Apa itu Visa Bisnis ? Apa Saja Syarat Membuat Visa Bisnis?
Anda seorang pelaku bisnis? Tentu anda sering melakukan perjalanan bisnis baik dalam negeri maupun ke luar negeri bukan? Artikel kali ini akan membahas tentang apa itu visa bisnis dan apa saja syarat yang di butuhkan untuk membuat visa bisnis.
Visa bisnis adalah sebuah dokumen perijinan masuk ke sebuah negara dengan tujuan untuk melakukan perjalanan bisnis. Adapun kegiatan bisnis yang dimaksud dapat berupa acara pameran produk, kunjungan ke prabik rekanan, atau mau presentasi produk ke calon pembali. Bisa juga adanya rapat antar perusahaan. Jadi bisnis disini dalam arti luas.
Seperti jenis-jensi visa pada umumnya, untuk membuat visa bisnis anda bisa datang ke kantor konsulat atau kedubes negara yang menjadi tujuan perjalanan bisnis anda.
Pada instansi ini anda akan mendapatkan petunjuk tentang apa saja yang harus anda persiapkan untuk membuat sebuah visa bisnis karena beberapa negara menerapkan peraturan yang berbeda.
Syarat Umum Pembuatan Visa Bisnis
Apa itu visa bisnis sudah di terangkan di atas, lalu apa saja yang di butuhkan untuk membuat visa bisnis ini ? Berikut ini beberapa dokumen standar yang di perlukan untuk membuat visa bisnis yang anda butuhkan.
-
Paspor
Untuk membuat visa anda wajib memiliki sebuah paspor. Di mana paspor yang anda miliki masih berlaku minimal dengan masa berlaku selama 6 bulan. Di butuhkan pula fotokopi paspor halaman 1 dan 2 serta halaman yang ada visa negara yang bonafid yang telah anda kunjungi. Negara-negara yang dimaksud adalah mereka yang cukup punya nama dan tergolong dalam negara maju, seperti Korea, Amerika Serikat, Australia, Jerman dan seterusnya.
-
Pas foto
Syarat selanjutnya adalah pas foto dengan ukuran 4×6 berwarna dengan kondisi foto merupakan foto terbaru yang anda miliki. Foto disini harus bersifat formil. Tidak boleh sembarang. Buatlah foto di tukang foto profesional yang sudah berpengalaman dalam hal pembuatan foto untuk kegiatan resmi, seperti KTP, pembuatan SIM dsb.
Karena aturan tiap negara berbeda-beda. Tapi secara umum aturan foto adalah jelas dan tegas. Syaratnya seperti tidak boleh senyum sambil memperlihatkan gigi, mata terbuka, posisi wajah menghadap lurus serta daun harus telinga kelihatan. Adapun anda yang pakai jilbab biasanya tidak harus buka jilbabnya hanya untuk memperlihatkan telinga. Untuk lebih jelasnya cek aturan tiap negara.
Pada kantor kedutaan tertentu ada tukang foto profesional sendiri guna memastikan foto yang dibuat itu sesuai standar foto resmi internasional. Hal ini seperti terjadi pada Kedubes Belanda di Kuningan Jakarta, dimana para pengaju visa bisa foto dengan pose yang pasti diterima untuk pembuatan visa.
-
Surat undangan dari perusahaan
Bila anda diundang oleh perusahaan tentunya surat ini harus dibawa. Sebagai bukti syah dan meyakinkan kalau anda memang mau berbisnis dan bukan hanya melancong saja. Pastikan suranya utuh dan resmi dari perusahaan dan atas nama perusahaan. Seperti menggunakan kop surat dan stempel perusahaan serta ada tanda tangan dari direktut/staf terkait. Karena bisa surat undangan yang biasa saja, seperti perorangan akan sangat dipertanyakan kesyahannya.
-
Salinan SIUP perusahaan tujuan
Salinan SIUP milik perusahaan yang anda tuju dalam perjalanan bisnis juga di perlukan untuk mengantisipasi adanya pemalsuan kepentingan. Sehingga bisa dicek kebenaran perusahaannya (bila anda baru pertama kali kesana). Jangan sampai kena tipu perusahaan fiktif. Lihat juga acara, pameran, rapat dan lainnya apa benar-benar ada dan diagendakan pada waktu yang telah ditentukan.
-
Surat keterangan bekerja
Di butuhkan surat yang menyatakan anda bekerja pada sebuah perusahaan tertentu di Indonesia di mana di cantumkan lama anda bekerja serta alamat lengkap beserta nomor telepon perusahaan anda bekerja. Lampirkan juga SIUP dan NPWP perusahaan anda sebagai bukti bahwa anda melakukan perjalanan bisnis dengan resmi.
-
Salinan kartu keluarga dan akte nikah
Dokumen ini di butuhkan jika sewaktu-waktu terjadi sesuatu saat anda sedang berada di luar negeri saat melakukan perjalanan bisnis. Orang terdekat yang bisa dihubungi biasanya dimintai guna lakukan komunikasi pada kasus-kasus tertentu. Pada kartu keluarga atau surat nikah juga bisa menjadi pertimbangan tentang pengambilan keputusan diterima tidaknya pengajuan visa. Orang yang berkeluarga dan menikah biasany lebih mudah diterima dari pada orang single/sendiri. Dengan alasan ditakutkan kalau sendiri orang bisa saja tinggal dan menetap dinegara tujuan secara illegal dan tidak pulang lagi ke negara asal.
-
Bukti-bukti dokumen perjalanan
Juga di perlukan beberapa bukti di antaranya bukti keuangan selama 3 bulan terakhir dengan menunjukkan buku tabungan. Karena persyaratannya adalah hanya harus punya dana untuk bisa hidup selama perjalanan dinegara tujuan. Sertakan juga bukti reservasi tiket pesawat pulang pergi dan bukti booking hotel yang telah anda konfirmasikan.
Demikian penjelasan mengenai apa itu visa bisnis. Semoga artikel ini bisa memperkaya pengetahuan anda tentang visa bisnis serta apa saja dokumen yang perlu di persiapkan saat membuat visa bisnis.
Selamat siang,
Untuk kunjungan bisnis dari belanda ke indonesia sesuai informasi yang kami terima dari KBRI di negara asal sudah mengijinkan untuk masuk ke indonesia. yang saya tanyakan apakah setiba di indonesia masih ada persyaratan lain – lain karena pandemi covid-19 ?
Pak, minta masukannya.
kami ada rencana membawa teknisi untuk memberikan masukan untuk cara penggunaan mesin dan supervisi penggunaannya.
Rencana kerja nya sekitar 7 – 10 hari kerja.
Menurut Bapak sebaik nya menggunakan visa apa y?
Selain itu dasar apa yang digunakan untuk mengkategorikan mana bisnis visa atau visa kerja.
Halo Pak Teddy
Membawa teknisi yg dimaksud, dari luar negeri ke Indonesia atau sebaliknya ?
Kalau dari WNA mau masuk ke Indonesia dalam waktu singkat, bisa dilhat apa WNA termasuk yg dibebas visa-kan saat berkunjung ke Indonesia selama 30 hari.
Jika tidak dia bisa ajukan visa kunjungan dengan maksud untuk pelatihan/Bimbingan.
Beda dasar antara Visa Bisnis dan Kerja. Kalau bisnis sifatnya sementara, untuk keperluan pertemuan antara buyer-seller, atau produsen-end user. Atau ada survei sebelum tanda- tangan kesepakatan, set up perusahaan dengan PMA, dst.
Kalau kerja sifatnya hands-on. Langsung menuju objek sasaran, berupa ada hasil kerja nyata dalam bentuk produk atau servis. Bisa masuk dalam kategori ini Seperti teknisi, konsultan.
Melanjutkan pertanyaan.
Jadi dalam kasus apabila kita mengengage servis teknisi selama beberapa hari untuk melakukan perbaikan mesin yang kita miliki. Apakah visa kerja tetap diperlukan?
Halo
Sesuai aturan harus tetap pakai, tapi kalau lalu lintas orang tanpa barang. misal alat dan sarana kerja tidak diperlu dibawa, bisa jadi pakai visa biasa. dengan resiko kalau ada kontrol bisa kena denda.
Selamat pagi,
Apakah visa kunjungan kerja masih bisa digunakan 2 bulan setelah dapat visa di KBRI?
Apa maksud dari must be used before pada Visa, apakah berarti masa berlaku visa sampai dengan tanggal must be used before tersebut>
Terima kasih
Ja betul,
jadi yang jadi patokan adalah tanggal berlaku visa bukan kapan visa di keluarkan.
Jatah visa bisnis brapa bulan yaa
Salam,
ingin menanyakan kalau untuk kerja offshore selama 90 hr kira2 sy hrs membuat visa bisnis atau visa working ya?
terima kasih banyak
Halo
Sepertinya lebih cocok pakai visa kerja.
Hallo, utk visa kunjungan bisnis 3 bulan apakah surat undangan dari perusahaan harus di reportkan dulu di imigresen malaysia sebelum partner kita kirim surat tersebut?
Surat undangan bisa dilampirkan berbarengan saat pengajuan pembuatan visa. jadi tidak terpisah.